Sachbearbeiter Gremienorganisation (w/m/d) in Teilzeit befristet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Sachbearbeiter Gremienorganisation (w/m/d) in Teilzeit befristet

Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre, in Teilzeit (maximal 20 Stunden) zu besetzen, mit Präsenz am Freitag.

Im Konzernbereich Recht, Gremien, Compliance und Umwelt steht Rechtskonformität des unternehmerischen Handelns im Mittelpunkt. Wir bearbeiten juristische Grundsatzfragen und strategische Projekte und sind zentrale Schnittstelle zu den Genehmigungsbehörden sowie den Aufsichtsgremien der FMG. Dabei achten wir stets auf die Einhaltung aller satzungsmäßigen Regularien.

Aufgaben, die begeistern

Selbständige Bearbeitung aller Assistenzaufgaben der Konzernbereichsleitung sowie Monitoring des gesamten Bereichs sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen beispielsweise von Ministerien, Behörden oder Verbänden
Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen, PowerPoint Präsentationen und Sprechzetteln inklusive Aufbereitung und Recherche der Informationen (intern und extern)
Selbstständige Koordination, Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen in Präsenz und online, einschließlich der Betreuung der Teilnehmer: innen als Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen während der Sitzungen im Vertretungsfall
Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Gremienunterlagen in einfachen Fachgebieten sowie die Abstimmung des Gremiensitzungskalenders mit den Aufsichtsgremien und der Geschäftsführung im Vertretungsfall
Mitwirkung und Kontrolle bei der Erstellung von Unterlagen und Protokollen, Terminvorbereitungen sowie eigenständige Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Schreiben und Anfragen an die Gesellschafter mit anschließender Bereichsabstimmung im Vertretungsfall

Qualifikationen, die zählen

Du verfügst über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation (z. B. Bachelor, IHK-Fachwirt, Office Management) oder kannst auf eine langjährige Erfahrung in verantwortungsvoller Assistenz-/Sachbearbeitungstätigkeit zurückblicken.
Neben einem sicheren Umgang mit MS-Office und der Durchführung von Online-/ Hybrid-Sitzungen bringst du gute Kenntnisse über unsere Funktionen und Strategie mit, kennst bereichsübergreifende Konzernprozesse oder kannst dich damit schnell und zuverlässig vertraut machen.
Dein Organisationstalent konntest du schon mehrfach unter Beweis stellen. Ziel, Kosten und Ergebnis verlierst du dabei nie aus den Augen.
Loyalität und hohe Diskretion bei den Themen sowie absolute Verlässlichkeit gehören zu deinen Grundsätzen.
Du verstehst es, Informationen schnell zu erfassen, bereichsübergreifend und konzeptionell zu denken und Zusammenhänge zwischen den Sitzungsrunden und Tagesordnungspunkten zu erkennen.
Durch dein sicheres Auftreten und vor allem deine ausgesprochen freundliche und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift überzeugst du deine Ansprechpartner:innen.
Auch in stressigen Zeiten bleibst du motiviert, behältst einen kühlen Kopf und passt dich den Gegebenheiten gut und gerne an (z.B. zeitliche Flexibilität im Arbeitsalltag und bei der Urlaubsplanung durch Sitzungstermine).
Die Präsenz am Freitag ist für dich kein Problem.
Und nicht zuletzt bist du mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.

Benefits, die überzeugen

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss sowie Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Mobile Office
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Airport Academy
Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest und Wintermarkt

Diese Stelle ist online seit: 28.02.2025