Specialist Human Resources & Global Mobility (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Specialist Human Resources & Global Mobility (m/w/d)

Die Unternehmensberatung Munich Airport International GmbH (MAI), eine 100% Tochtergesellschaft der Flughafen München GmbH, bietet weltweit Management-, Beratungs- und Schulungsdienstleistungen für die Luftfahrtbranche an. Mit vier Tochter- und Beteiligungsgesellschaften beschäftigt MAI rund 100 hochqualifizierte Expert:innen und kann auf mehr als 125 erfolgreich abgeschlossene Projekte in über 45 Ländern zurückblicken.

In unserem Headquarter am Münchner Flughafen arbeitet ein multikulturelles Team von ca. 70 Mitarbeitern täglich daran, unsere Mission zu verwirklichen: Indem wir unsere best practices weltweit weitergeben und uns aktiv an zukunftsweisenden Entwicklungen beteiligen, streben wir danach, die Luftfahrtindustrie in eine nachhaltigere Zukunft zu führen.

Um uns dabei zu begleiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Specialist Human Resources & Global Mobility (w/m/d) im Umfang von 32 bis 40 Stunden wöchentlich, welche:r in einem vielseitigen und internationalen Arbeitsumfeld tätig werden möchte.

Aufgaben, die begeistern

Planung und Umsetzung von Auslandseinsätzen: Du gestaltest und setzt Auslandseinsätze für Mitarbeitende auf, inklusive Vertragserstellung, Sozialversicherung, Visa, Arbeitserlaubnis und Lohnsteuer.
Kalkulation und Kostenprognosen: Du erstellst Gehalts- und Arbeitgeberkostenkalkulationen sowie Kostenprognosen zur Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitung und Finanzabteilung.
Koordination interner und externer Partner: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, der Steuer- und Finanzabteilung, Behörden und externen Beratern und organisierst alle administrativen Prozesse.
Entwicklung von Richtlinien und Prozessen: Du entwickelst unsere Richtlinien zur internationalen Mobilität weiter und stellst sicher, dass relevante Standards eingehalten werden.
Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden: Du betreust Mitarbeitende der Auslandsgesellschaften in personalrelevanten Fragen und unterstützt ihre Karriereplanung.
Analyse und strategische Planung: Du analysierst Daten, erstellst Reports und unterstützt strategische Planungen sowie Recherchen zu neuen Zielländern und gesetzlichen Änderungen.

Qualifikationen, die zählen

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Hintergrund.
Du bringst langjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Global Mobility oder internationale Steuern mit.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht.
Du hast umfassende Erfahrung in Personalprozessen und Personalmanagement, insbesondere im Change-Management, internationalem Mitarbeitereinsatz (Outbound) und Expatmanagement.
Du handelst lösungsorientiert und verfügst über hohe Problemlösungsfähigkeiten. Zusätzlich zeichnest du dich durch deine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit aus und bist sicher im Umgang mit Mitarbeitenden.
Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, ...).
Du bringst interkulturelle Kompetenz mit, beherrschst verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse).
Da du auch Zutritt zum Sicherheitsbereich des Flughafens haben wirst, bist du mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.

Benefits, die überzeugen

Mind, Body and Soul: Medizinischer Dienst, Betriebssport wie Lauftreff, Fitnessstudio und Bike Leasing via Jobbike
Firmenevents: Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest, Wintermarkt und MAI-Teamevents
Besondere Rabatte: Vorteile bei Geschäften auf dem Flughafen-Campus sowie Verpflegungszuschuss für die Nutzung in den Kantinen und Restaurants am Flughafen
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie mobile Work
Weiterbildungsbudget: Individuelles jährliches Weiterbildungsbudget für deine Entwicklung in Zusammenarbeit mit der Airport Academy
Einkaufsgutschein (Edenred): Monatlicher Betrag zur Verwendung für Einkäufe, Tanken uvm.
Internationales Umfeld: Arbeite in einem Team aus verschiedensten Nationalitäten und erhalte deinen individuellen Sprach-Tandempartner
Soziale Verantwortung: Einmal pro Jahr veranstalten wir Charity Days zur Beteiligung an sozialen und nachhaltigen Projekten